Astellas Pharma Inc.

【募集の背景 / Purpose & Scope】
As a member of the DigitalX Finance organization, our goal is to optimize resource and budget allocations through timely, accurate reporting. Your primary responsibilities will include support and delivery of Budget/Forecast/Reporting for assigned sub-functions within DigitalX. You may serve as our primary contact within the region, your responsibilities will include communication and coordinating of regional activities relating to DigitalX financial management with other functional units. Providing coordination and support of DigitalX activities in the following areas: finance processes (regional and global), DigitalX budget/forecast, financial management and financial reporting.

DigitalX Finance組織の一員として、タイムリーかつ正確なレポーティングを通じて、リソースおよび予算配分の最適化を目指します。
主な職務として、DigitalX内における担当部門の予算策定、予測、およびレポート作成の支援と遂行を担っていただきます。また、リージョン内の主要な窓口として、他部門と連携しながら、DigitalXの財務管理に関連する地域活動の調整・コミュニケーションを推進していただく役割も想定しています。具体的には、地域およびグローバルな財務プロセス、DigitalXの予算・予測、財務管理、財務報告の各領域において、活動の調整やサポートを提供していただきます。

【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
・Budget/Forecast/Reporting: Responsible for the coordination of budget, forecasts, and reporting for assigned groups. Coordination with and support for DigitalX members and project teams with budget/forecast planning processes. Provide necessary monthly reporting and analysis, to group Heads and leadership teams as needed. Review initiative proposals for project teams to ensure correct spend categorization adhering to global and regional accounting principles. Support month end, quarter end and year-end financial close processes, ensuring that DigitalX costs are categorized and recorded according to global and regional accounting principles.

・Procure to Pay: Support DigitalX members with inquiries, vendor contracts, requisitions, system approvals and payments aligned to approved budgets and in accordance with the defined processes and managerial accounting guidelines.

・Master Data: Prepare and submit Master Data requests utilizing both global and regional systems as required. Update cost objects as necessary.

・Fixed Assets Support: Support and coordinate with regional teams regarding reporting work under construction, capitalization, and registration of all DigitalX tangible and intangible fixed assets.

・Intercompany/Allocations: Participate in intercompany re-charges and allocation procedures and processes within DigitalX. Create and maintain auxiliary materials.

・Other responsibilities or accountabilities maybe be assigned.

・予算・予測・管理会計レポート
担当グループにおける予算策定、予測、および実績報告の取りまとめ。
DigitalXのメンバーやプロジェクトチームに対する、予算・予測計画プロセスの支援。
各部門長やリーダーシップ層への、月次レポートの提供および分析結果の報告。
プロジェクト提案書のレビューを行い、グローバルおよび地域の会計基準に基づいた適切な支出分類（勘定科目など）を確認。
月次・四半期・年度末決算のサポート、およびDigitalX内のコストが会計基準通りに正しく計上されているかの確認。

・購買管理（Procure to Pay）
ベンダー契約、購入依頼、システム上の承認、および支払いに関する社内サポート。
承認済み予算、規定のプロセス、および管理会計ガイドラインに沿った運用の徹底。

・マスターデータ管理
グローバルおよび地域のシステムを用いたマスターデータの申請・更新。
コストセンター等のコストオブジェクトの維持・管理。

・固定資産管理サポート
建設仮勘定（ソフトウェア開発など）の管理、資産化プロセス、および有形・無形固定資産の登録に関する地域チームとの連携・調整。

・グループ間取引および費用配賦（Intercompany/Allocations）
DigitalX内におけるグループ間（インターカンパニー）での費用請求や、各部門への費用配賦プロセスへの参加。

・配賦業務に伴う補助資料の作成および管理。

（変更の範囲）
会社内での全ての業務

【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】
• This position will require on-site work.

【応募要件 / Qualifications】
＜必須 / Required＞
· Bachelor’s degree in Finance, Business, or Computer Science required.

· Minimum 3-5 years of related responsibility required, with demonstrated progress in managing a service and operational management, reporting and continual improvement.

· Fluent in Japanese and business level English (written and verbal)

· Excellent organization skills and capable of operating in a matrix organization

· Well-developed communication skills and the ability to maintain positive and cooperative working relationships with IT teams.

· Demonstrable examples of ability to promote best practice and knowledge sharing.

· Collaboration skills to interact with all levels of personnel to achieve shared goals.

・財務、ビジネス、またはコンピュータサイエンス分野の学士号。

・関連職務における3〜5年以上の実務経験およびサービス管理、運用マネジメント、レポート作成、および継続的なプロセス改善における実績）

・ビジネスレベル以上の日本語と英語力（読み書き、および口頭での円滑なコミュニケーションが可能であること）

・組織対応力: 優れた組織運営能力を有し、マトリックス組織において柔軟かつ効果的に業務を遂行できること。

・コミュニケーション: 高い対人能力を活かし、ITチームをはじめとする関係各所と良好で協力的なパートナーシップを築けること。

・推進力: ベストプラクティスの普及やナレッジ共有を主体的に行い、チーム全体の向上に貢献できること。

・コラボレーション: 役職や階層を問わず、多様なステークホルダーと連携して共通の目標を達成できる能力。

＜歓迎 / Preferred＞

· Pharma sector experience with strong customer focus; in multi-disciplinary, matrix and cross-cultural settings

· Knowledge and strong understanding of and ability to comply with industry laws and relevant regulations.

・Experience in an IT planning, governance, or control functions.

・製薬業界での実務経験、および高い顧客志向をお持ちの方。

・業界法規制（製薬業界特有の規制など）に関する深い知識と理解、およびそれらを遵守・徹底できる能力。

・IT企画、ITガバナンス、またはITコントロール（管理・統制）部門での実務経験

【応募書類 / Application Documents】
和文履歴書・和文職務経歴書・英文レジュメ
Both Japanese and English Resumes are needed

【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview → Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.

【勤務地 / Location】
（雇入れ直後）
東京都中央区　アステラス製薬　日本橋事業所　本社
Nihonbashi, Tokyo

（変更の範囲）
会社の定める事業場および自宅

【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility

【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period

【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle

【給与 / Salary】
①基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②裁量労働制の場合：裁量労働手当として職務グレードに応じて50,000～100,000円支給
③フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Discretionary Work System is applied: Discretionary work allowance will be paid.(50,000～100,000yen, based on the Grade)
③When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.

【昇給 / Salary Raise】
有り

【賞与 / Bonus】
有り

【諸手当 / Allowance】
裁量労働手当、住宅手当、通勤手当　等
Discretionary work allowance, Housing allowance, Commutation allowance, etc.

【勤務時間 / Working Hours】
8:45～17:45（月～木）、8:45～16:00（金）、企画業務型　裁量労働制
裁量労働制の場合、所定労働時間を働いたものとみなす
8:45～17:45（Mon～Thu）、8:45～16:00（Fri）
Discretionary Work System

【休日 / Holidays】
完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays

【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度　等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.

【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System

【アステラス製薬　採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."