求人名 Communications Enablement Specialist
勤務地 Nihonbashi, Tokyo
事業部 広報
雇用形態 正社員
仕事内容
【About Astellas】
Astellas is a global life sciences company committed to turning innovative science into VALUE for patients. We provide transformative therapies in disease areas that include oncology, ophthalmology, urology, immunology and women's health. Through our research and development programs, we are pioneering new healthcare solutions for diseases with high unmet medical need. （HP：Learn more about Astellas）
Are you driven to make a real difference in the lives of patients?
We're seeking passionate individuals who thrive in dynamic environments, embrace new ideas, and aren't afraid to take intelligent risks. People who act with unwavering integrity and are deeply committed to making a tangible impact.
【募集の背景 / Purpose & Scope】
Seeking an experienced and results-oriented Communications Enablement Specialist to join the Strategy and Operations team under Communications and Investor Relations. The ideal candidate will be responsible for communication support tasks including graphic design and video editing, English/Japanese material translation, content development/adaptation, tactical execution, virtual and live events coordination and production, cross-functional project management for assigned activities, and vital document upkeep and oversight.
This role will be part of the Production Hub where you will provide support for the CIR team. This includes support for both internal and external engagement activities that build corporate reputation. You will provide communications support using various tools and processes to drive efficiency and alignment in support of all CIR sub-divisions and teams. As a Japanese and English speaker and writer, you will also assist with critically-important translation validation activities.
Communications and Investor Relations（CIR）のStrategy and Operationsチームに所属するCommunications Enablement Specialistを募集しています。本ポジションでは、グラフィックデザインや動画編集、日英翻訳、コンテンツの作成・調整、実務レベルでの実行支援、オンラインおよび対面イベントの運営・制作、担当業務におけるクロスファンクショナルなプロジェクトマネジメント、ならびに重要ドキュメントの管理・整備など、幅広いコミュニケーション支援業務を担います。
本ポジションはProduction Hubの一員として、CIRチーム全体を支援します。これには、企業レピュテーションの向上につながる社内外エンゲージメント活動のサポートが含まれます。各種ツールやプロセスを活用し、CIR内の各部門・チームを横断した業務の効率化と整合性の向上に貢献していただきます。
また、日本語および英語の双方での高いライティング・コミュニケーション能力を活かし、特に重要な翻訳内容の妥当性確認（翻訳バリデーション）業務にも携わっていただきます。
【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
・Support development and execution of communication materials for delivery across a range of channels (including presentations, social and digital collateral)
・Translation and validation of translations between English and Japanese – including scientific and strategic business language
・Design capability within Adobe Creative Suite
・Basic video editing skills, using Adobe Premiere Pro, Clip Champ, or other platforms.
・Copywriting and copyediting of content consistent with our Editorial Style Guide (in English and Japanese)
・Support existing communication reviews processes, including PromoMats and other CIR reviews activities
・Program, test and distribute emails within our established email platform, Staffbase
・Support the upkeep of distribution lists in our distribution list platform
・Support digital and social channel management (including the intranet, Astellas website, Viva Engage etc)
・Ensure the Communications Planning Calendar is always up-to-date with planned activities
・Leverage existing templates, tools, guidance documents and Gen AI to efficiently and consistently execute tasks
・Support planning and delivery of internal events (virtual/hybrid/face to face), including technical production of virtual and hybrid events
・Lead or contribute to special projects, research requests, or troubleshooting as assigned.
・Other projects as assigned based upon skill sets, capabilities and capacity
・プレゼンテーション資料、ソーシャル・デジタルコンテンツ等、各種チャネル向けコミュニケーション素材の作成および実行支援
・英語および日本語間の翻訳および翻訳内容の検証（科学的および戦略的ビジネス文書を含む）
・Adobe Creative Suiteを用いたデザイン業務
・Adobe Premiere Pro、Clipchampなどを用いた基本的な動画編集
・編集ガイドラインに準拠したコンテンツのライティングおよび編集（日英両言語）
・PromoMatsをはじめとするCIRのレビュー業務および承認プロセスの支援
・Staffbaseを用いたメール配信の設定、テスト、配信対応
・配信リスト管理ツールにおける配信リストの管理・更新
・イントラネット、アステラス公式サイト、Viva Engage等のデジタルおよびソーシャルチャネルの運用支援
・コミュニケーションプランニングカレンダーの更新および管理
・既存テンプレート、ツール、ガイドライン、生成AIを活用した効率的かつ一貫性のある業務遂行
・社内イベント（オンライン／ハイブリッド／対面）の企画・運営支援（バーチャル・ハイブリッドイベントの技術運用を含む）
・特別プロジェクト、調査依頼、課題対応への参画またはリード
・スキル、経験、業務量に応じたその他関連業務の遂行
（変更の範囲）
会社内での全ての業務
【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】
This role will be based in Japan, and you will help to ensure assignments provided to Strategy & Operations are completed on time by working collaboratively with your S&O colleagues across the globe. As this is a global role, there may be occasions (with advanced notice) where meetings will be scheduled outside of standard working hours.
At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines.
本ポジションは日本を拠点とし、Strategy & Operationsチームに割り当てられた業務について、グローバルのS&Oメンバーと連携しながら、期限内の確実な遂行を支援します。グローバルポジションであるため、事前調整のうえ、通常の勤務時間外に会議が設定される場合があります。
アステラスではワークライフバランスの重要性を重視しており、オフィスでの対面コミュニケーションと在宅勤務の柔軟性を組み合わせたハイブリッドワーク制度を導入しています。本制度により、従業員が高い生産性を発揮し、成果を創出できる最適な就業環境の実現を目指しています。なお、アステラスのResponsible Flexibility Guidelinesに基づき、特定の勤務地からのハイブリッド勤務が認められる場合があります。
【応募要件 / Qualifications】
＜必須 / Required＞
・Fluent business and scientific writing and speaking skills in both English and Japanese
・Eye for detail and quality – able to easily spot errors or inconsistencies
・Excellent interpersonal and relationship-building skills
・Ability to manage multiple projects and activities without missing deadlines
・Positive, customer-service oriented approach to assignments and requests from all stakeholders
・Entrepreneurial spirit – seeking out answers or solutions without significant oversight
・Flexibility and agility – being able to adapt to changing priorities quickly
・Advanced skills in Microsoft software, including SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, and Forms
・Graphic design and basic video editing capabilities within Adobe Creative Suite
・Team player – being willing to offer help when able and ask for help when needed
・Courage to bring forward ideas that challenge the status quo and foster a culture of continuous improvement
・Social/digital communication experience & skills
・BS or BA Degree or equivalent in journalism, communications, art/design, or related field
・英語および日本語の双方におけるビジネスおよび科学領域での高いライティング力およびコミュニケーション能力
・高い品質意識と細部への注意力（誤りや不整合を的確に見つけられる能力）
・優れた対人コミュニケーション能力および関係構築力
・複数のプロジェクトや業務を並行して管理し、期日を厳守できる能力
・すべてのステークホルダーからの依頼に対し、前向きかつ顧客志向で対応できる姿勢
・自律的に課題解決に取り組み、主体的に行動できるマインドセット
・変化する優先順位に迅速に対応できる柔軟性と機動性
・SharePoint、Outlook、Word、PowerPoint、Excel、Teams、Forms等のMicrosoft製品に関する高度なスキル
・Adobe Creative Suiteを用いたグラフィックデザインおよび基本的な動画編集スキル
・チームプレーヤーとして、必要に応じて支援を提供し、また自らも適切に支援を求められる姿勢
・現状に対して建設的に課題提起を行い、継続的改善を推進する意欲と行動力
・ソーシャル／デジタルコミュニケーションに関する実務経験およびスキル
・ジャーナリズム、コミュニケーション、アート／デザイン等の関連分野における学士号（または同等の資格）が望ましい
＜歓迎 / Preferred＞
・5+ years of experience in a similar capacity or in a marketing/communications agency setting
・Experience in the life sciences industry
・Experience working in an Agile environment, understanding key approaches and tools
・Experience using the Veeva document management technology platform (PromoMats)
・Experience working with Generative AI
・類似業務またはマーケティング／コミュニケーションエージェンシーにおける実務経験（5年以上）
・ライフサイエンス業界における業務経験
・アジャイル環境での業務経験および主要な考え方やツールに関する理解
・Veeva（PromoMats）等のドキュメント管理プラットフォームの使用経験
・生成AIの活用経験
【応募書類 / Application Documents】
和文履歴書・和文職務経歴書・英文レジュメ
Both Japanese and English Resumes are needed
【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview → Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.
【勤務地 / Location】
（雇入れ直後）
東京都中央区 アステラス製薬 日本橋事業所 本社
Nihonbashi, Tokyo
（変更の範囲）
会社の定める事業場および自宅
【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility
【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period
【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle
【給与 / Salary】
①基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②裁量労働制の場合：裁量労働手当として職務グレードに応じて50,000～100,000円支給
③フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Discretionary Work System is applied: Discretionary work allowance will be paid.(50,000～100,000yen, based on the Grade)
③When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.
【昇給 / Salary Raise】
有り
【賞与 / Bonus】
有り
【諸手当 / Allowance】
裁量労働手当、住宅手当、通勤手当 等
Discretionary work allowance, Housing allowance, Commutation allowance, etc.
【勤務時間 / Working Hours】
8:45～17:45（月～木）、8:45～16:00（金）、裁量労働制
裁量労働制の場合、所定労働時間を働いたものとみなす
8:45～17:45（Mon～Thu）、8:45～16:00（Fri）
Discretionary Work System
【休日 / Holidays】
完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends (Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays
【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度 等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.
【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度 等
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System
【アステラス製薬 採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."
【What awaits you at Astellas? 】
•Global collaboration: Become part of a connected global business of like-minded life science leaders, all dedicated to improving patients' lives worldwide.
•Real-world patient impact: Contribute to transformative therapies that reach patients around the world, knowing your work makes a difference every day.
•Relentless Innovation: Join a company at the forefront of scientific breakthroughs, where you'll have the opportunity to shape the future of healthcare.
•A Culture of Growth: Chart your own course within a supportive environment that values your contributions, champions your development, and empowers you to pursue your passions.
【Our Organizational Values and Behaviors】
Values: Innovation, Integrity and Impact sit at the heart of what we do.
Behaviors: We come together as ‘One Astellas’, working with courage and a sense of urgency. We are outcome focused and consistently take accountability for our personal contribution.