Job Advert Title: Communications Business Partner
Location: Nihonbashi, Tokyo
Division: Communications & Investor Relations（CIR）
Employment Class: Permanent
Description
Astellas is a global life sciences company committed to turning innovative science into VALUE for patients. We provide transformative therapies in disease areas that include oncology, ophthalmology, urology, immunology and women's health. Through our research and development programs, we are pioneering new healthcare solutions for diseases with high unmet medical need. （HP：Learn more about Astellas）
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We're seeking passionate individuals who thrive in dynamic environments, embrace new ideas, and aren't afraid to take intelligent risks. People who act with unwavering integrity and are deeply committed to making a tangible impact.
【募集の背景 / Purpose & Scope】
The Communications Business Partner serves as a strategic communications advisor and consultant to assigned senior leaders, including members of the C-suite. Reporting through Internal Corporate Communications, the role is responsible for shaping, planning, and delivering integrated communications strategies that advance enterprise priorities, enable organizational clarity, and support effective leadership communication. The Communications Business Partner works proactively with leaders to anticipate communication needs; develop compelling narratives, messages, and presentations; and advise on the most effective channels and approaches to reach internal and external audiences.
This individual operates in a highly matrixed, global environment and is expected to demonstrate strong strategic judgment, change communications expertise, and the ability to counsel leaders through complex, sensitive, and high-impact situations—including issues and crisis communications. The role requires close collaboration with internal and external communications teams, agencies, and vendors to protect and enhance leader credibility, organizational alignment, and Astellas’ corporate reputation.
Communications Business Partnerは、C-suiteを含む担当シニアリーダーに対する戦略的コミュニケーションアドバイザーおよびコンサルタントとしての役割を担います。本ポジションはInternal Corporate Communicationsに所属し、全社の優先事項の推進、組織の方向性の明確化、ならびに効果的なリーダーコミュニケーションの実現に向け、統合的なコミュニケーション戦略の立案・推進・実行を担います。
担当リーダーと密接に連携しながら、コミュニケーションニーズを先取りして把握し、影響力のあるストーリーやメッセージ、プレゼンテーションを開発するとともに、社内外の対象者に最適なチャネルおよびアプローチについて助言を行います。
本ポジションは、高度にマトリクス化されたグローバル環境において業務を遂行することが求められ、優れた戦略的判断力とチェンジコミュニケーションの専門性に加え、課題対応や危機管理を含む複雑かつセンシティブで影響度の高い状況において、リーダーに対し的確な助言を提供できる能力が重要となります。
また、社内外のコミュニケーションチーム、エージェンシー、ベンダーと密接に連携し、リーダーの信頼性向上、組織全体の整合性強化、ならびにアステラスの企業レピュテーションの維持・向上に貢献する役割を担います。
【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
Executive Communications & Strategic Counsel
•Serve as a trusted communications advisor to assigned senior leaders, providing strategic counsel aligned with enterprise priorities, internal communications strategy, and CIR objectives.
•Define and drive leadership communication strategies, anticipating needs and shaping forward-looking messaging and engagement plans.
•Translate business priorities, change initiatives, and decisions into clear, credible, and audience-appropriate narratives that support leadership effectiveness and enterprise alignment.
・担当するシニアリーダーに対し、全社の優先事項、社内コミュニケーション戦略、CIR方針と整合した戦略的コミュニケーション助言を提供する
・リーダーコミュニケーション戦略を策定・推進し、将来を見据えたメッセージングおよびエンゲージメント計画を構築する
・事業優先事項、変革施策、意思決定内容を、明確で信頼性が高く、対象者に適したストーリーへと落とし込み、リーダーシップの発揮および組織整合を支援する
Leadership Messaging, Content & Presentations
•Lead development of executive-level communications, including speeches, presentations, organizational messages, town hall content, videos, and written messages for leaders.
•Provide end-to-end content support for C-suite contributions to Media Relations activities, Investor Relations activities, and enterprise publications such as the Integrated Report.
•Translate enterprise narrative, strategy, and performance into relevant and authentic leader messages and compelling storytelling for both internal and external use.
・スピーチ、プレゼンテーション、組織メッセージ、タウンホールコンテンツ、動画、各種文書等、エグゼクティブレベルのコミュニケーションコンテンツの企画・作成をリードする
・C-suiteによるメディア対応、投資家向け活動、統合報告書などの対外発信に関するコンテンツ作成を一貫して支援する
・全社のストーリー、戦略、業績を踏まえ、社内外に向けた信頼性の高いリーダーメッセージおよび訴求力のあるストーリーテリングを構築する
Internal Communications & Channel Strategy
•Design and execute internal communications strategies that drive organizational alignment, employee engagement, and effective change adoption for assigned leaders and functions.
•Provide expert guidance to leaders on channel selection, sequencing, and timing—advising when and how to communicate through enterprise channels such as intranet, enterprise email, town halls, leader cascades, and live engagements.
•Oversee execution of key leadership communications moments, including announcements and organizational updates.
・担当領域において、組織の整合性向上、従業員エンゲージメント強化、変革の浸透を促進する社内コミュニケーション戦略を設計・実行する
・イントラネット、社内メール、タウンホール、リーダーカスケード、対面コミュニケーション等の活用に関して、チャネル選択・展開順序・タイミングについてリーダーへ専門的助言を行う
・各種発表や組織アップデートなど、重要なリーダーコミュニケーションの実行を統括する
Change Communications Expertise
•Lead and advise on communications for enterprise and functional change initiatives, including transformations, reorganizations, strategy shifts, and major initiatives.
•Apply change communications expertise to ensure clarity, consistency, and employee understanding throughout change journeys.
•Partner with Internal Corporate Communications leadership and stakeholders to align leader messaging with broader enterprise change narratives and corporate initiatives.
・全社および各機能における変革施策（組織再編、戦略転換、大型プロジェクト等）に関するコミュニケーションの企画・推進・助言を行う
・チェンジコミュニケーションの専門性を活かし、変革プロセスにおける理解促進、一貫性確保を実現する
・Internal Corporate Communicationsおよび関連部門と連携し、リーダーメッセージを全社的な変革ストーリーおよび施策と整合させる
External Interface, Media & Reputation Support
•Ensure alignment between internal and external narratives in close partnership with External Corporate Communications.
•Shape assigned leaders’ external social media activities, including both content creation and content curation.
•Partnering with External Corporate Communications, support leader preparation for external engagements, including media interviews, conference presentations, analyst or stakeholder engagements, and public appearances.
・External Corporate Communicationsと連携し、社内外メッセージの整合性を確保する
・担当リーダーのソーシャルメディア発信について、コンテンツ作成および編集・選定の両面から支援する
・メディア対応、講演、アナリスト・ステークホルダー対応、対外的な登壇等に向けたリーダー準備を支援する
Issues & Crisis Communications
•Participate in issues and crisis communications planning and execution, including leader preparedness, internal alignment, and coordination with external communications colleagues.
•Advise leaders during issues or crisis situations, supporting message development, internal alignment, and timely execution.
•Collaborate with Internal Corporate Communications and External Corporate Communications leads to manage sensitive and high-impact situations while maintaining confidentiality and governance.
•Ensure internal audiences receive clear, accurate, and timely information that supports trust and stability during challenging situations.
・課題対応および危機管理コミュニケーションの企画・実行に参画し、リーダー準備、社内整合、社外コミュニケーションとの連携を推進する
・課題・危機発生時において、メッセージ構築、社内調整、迅速な実行を支援し、リーダーへ助言を行う
・社内外コミュニケーションチームと連携し、機密性およびガバナンスを維持しながら高影響度の案件に対応する
・困難な状況下においても、社内に対し正確かつタイムリーで信頼性の高い情報提供を行う
Vendor and Agency Management
•Manage external vendors and agencies that support executive communications, leadership messaging, events, or content development.
•Oversee vendor deliverables, timelines, and quality, ensuring alignment with enterprise standards and communications objectives.
•Identify opportunities to leverage agency expertise effectively while maintaining governance and consistency.
・エグゼクティブコミュニケーションやイベント、コンテンツ制作等を支援する外部ベンダーおよびエージェンシーを管理する
・成果物、進行スケジュール、品質を管理し、全社基準およびコミュニケーション目標との整合性を確保する
・外部リソースを効果的に活用しつつ、ガバナンスおよび一貫性を維持する
Cross-Functional & Global Collaboration
•Work closely with Communications and Investor Relations colleagues, functional communicators, and regional teams to deliver integrated communications.
•Liaise with global communications partners to maximize leader reach, reputation, and message consistency across regions and audiences.
•Actively identify opportunities to amplify leadership messaging across multiple channels and platforms.
•Maintain strict confidentiality of highly sensitive situations, projects or announcements.
・コミュニケーションチーム、投資家向け広報（IR）、各機能部門、地域チームと連携し、統合的なコミュニケーションを推進する
・グローバルチームと連携し、リーダーメッセージの到達範囲、レピュテーション、一貫性を最大化する
・複数チャネルを活用し、リーダーメッセージの発信機会を積極的に創出する
・高い機密性が求められる案件、プロジェクト、発表事項について厳格な情報管理を徹底する
（変更の範囲）
会社内での全ての業務
【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】
At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines. This is a global role that may require collaboration across time zones and flexibility to support executive needs outside traditional business hours.
アステラスではワークライフバランスの重要性を重視しており、オフィスでの対面コミュニケーションと在宅勤務の柔軟性を両立できるハイブリッドワーク制度を導入しています。本制度により、従業員が高い生産性を発揮し、成果を創出できる最適な就業環境の実現を目指しています。アステラスのResponsible Flexibility Guidelinesに基づき、特定の勤務地からのハイブリッド勤務が認められる場合があります。
本ポジションはグローバルに業務を担う役割であり、時差を跨ぐ連携が求められるほか、必要に応じて通常の就業時間外において経営層のニーズに対応する柔軟性が求められます。
【応募要件 / Qualifications】
＜必須 / Required＞
•Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Journalism, Marketing, or a related field.
•Minimum of 5–8 years of experience in corporate, internal, or executive communications within a complex, global organization.
•Demonstrated experience providing strategic communications counsel to senior leaders or executive-level stakeholders.
•Strong experience developing executive messaging, presentations, and organization-wide communications.
•Proven expertise in change communications and supporting leaders through transformation and ambiguity.
•Experience coordinating with or supporting external communications, media engagement, or reputation management efforts.
•Strong strategic thinking, problem-solving, and stakeholder management skills.
•Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to translate complex topics into clear, compelling messages.
•Ability to manage vendors and external partners effectively.
•Experience working in a highly matrixed, global environment.
•Professional-level English proficiency (native or equivalent level).
・コミュニケーション、広報（PR）、ジャーナリズム、マーケティング、または関連分野における学士号
・複雑なグローバル組織におけるコーポレート、社内、またはエグゼクティブコミュニケーションの実務経験（目安：5～8年以上）
・シニアリーダーまたはエグゼクティブレベルのステークホルダーに対する戦略的コミュニケーション助言の実務経験
・エグゼクティブメッセージ、プレゼンテーション、および全社向けコミュニケーションの作成経験
・変革期や不確実な状況において、リーダーを支援するチェンジコミュニケーションの専門性
・社外コミュニケーション、メディア対応、またはレピュテーションマネジメントに関する調整・支援経験
・優れた戦略思考力、問題解決力、およびステークホルダーマネジメント能力
・複雑な内容を分かりやすく、かつ説得力のあるメッセージに落とし込む高い文章力および口頭コミュニケーション能力
・ベンダーおよび外部パートナーを効果的にマネジメントできる能力
・マトリクス型のグローバル環境での業務経験
・ビジネスレベルの英語力（ネイティブまたは同等レベル）
＜歓迎 / Preferred＞
•Experience supporting C-suite or enterprise leadership communications.
•Familiarity with regulated, research-driven, or life sciences environments.
•Experience contributing to enterprise reporting, thought leadership, or integrated corporate storytelling.
•Exposure to issues and crisis communications in high-visibility environments.
•Strong understanding of internal communications channels and digital engagement approaches.
•Japanese language skills are a plus.
・C-suiteまたは全社レベルのリーダー向けコミュニケーション支援の経験
・規制の厳しい業界、研究開発主導型産業、またはライフサイエンス領域に関する知識・業務経験
・統合報告、ソートリーダーシップ、または全社的なストーリーテリングへの関与経験
・注目度の高い環境下における課題対応・危機管理コミュニケーションの実務経験
・社内コミュニケーションチャネルおよびデジタルエンゲージメント手法に関する深い理解
・日本語力（尚可）
【応募書類 / Application Documents】
和文職務経歴書・英文レジュメ・履歴書(任意)
Resumes
【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview → Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.
【勤務地 / Location】
（雇入れ直後）
東京都中央区 アステラス製薬 日本橋事業所 本社
Nihonbashi, Tokyo
（変更の範囲）
会社の定める事業場および自宅
【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility
【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period
【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle
【給与 / Salary】
①基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②裁量労働制の場合：裁量労働手当として職務グレードに応じて50,000～100,000円支給
③フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Discretionary Work System is applied: Discretionary work allowance will be paid.(50,000～100,000yen, based on the Grade)
③When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.
【昇給 / Salary Raise】
有り
【賞与 / Bonus】
有り
【諸手当 / Allowance】
裁量労働手当、住宅手当、通勤手当 等
Discretionary work allowance, Housing allowance, Commutation allowance, etc.
【勤務時間 / Working Hours】
8:45～17:45（月～木）、8:45～16:00（金）、企画業務型 裁量労働制
裁量労働制の場合、所定労働時間を働いたものとみなす
8:45～17:45（Mon～Thu）、8:45～16:00（Fri）
Discretionary Work System
【休日 / Holidays】
完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays
【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度 等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.
【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度 等
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System
【アステラス製薬 採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."
【What awaits you at Astellas? 】
•Global collaboration: Become part of a connected global business of like-minded life science leaders, all dedicated to improving patients' lives worldwide.
•Real-world patient impact: Contribute to transformative therapies that reach patients around the world, knowing your work makes a difference every day.
•Relentless Innovation: Join a company at the forefront of scientific breakthroughs, where you'll have the opportunity to shape the future of healthcare.
•A Culture of Growth: Chart your own course within a supportive environment that values your contributions, champions your development, and empowers you to pursue your passions.
【Our Organizational Values and Behaviors】
Values: Innovation, Integrity and Impact sit at the heart of what we do.
Behaviors: We come together as ‘One Astellas’, working with courage and a sense of urgency. We are outcome focused and consistently take accountability for our personal contribution.