Job Advert Title: People Services Operations Assistant
Location: Nihonbashi, Tokyo
Division: Human Resources
Employment Class: Permanent
Description
【募集の背景 / Purpose & Scope】
HR Administoratorは、人事部門の事務業務全般をサポートし、従業員のライフサイクルに関わる各種手続きやデータ管理、社内外の問い合わせ対応などを通じて、円滑な人事運営を支援します。正確性とスピード、そして高い守秘義務意識が求められるポジションです。
【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
Key Accountabilities:
• 入社・退職・異動などに関する各種手続きのサポート
• 人事システムへのデータ入力・更新・管理
• 雇用契約書、証明書、レター等の作成・発行
• 勤怠・休暇・福利厚生に関する問い合わせ対応
• 社内外の関係者との連携（労務、給与、IT、ベンダーなど）
• 人事関連書類のファイリングおよび管理
• 人事関連のレポート作成やデータ集計の補助
• 社内イベントや研修の運営サポート
• その他、人事部門の庶務業務全般
Key Deliverables:
卓越した人材サービス提供の実現：
• 第三者ベンダーと連携し、合意されたサービスレベル契約（SLA）および内部のパフォーマンス指標に沿って、給与計算の正確かつ適切な処理を確実に行う。
• 同僚およびPeople Services Operations Team Leadと緊密に連携し、リーダーシップレベルで議論または是正が必要なリスクや課題を上申する。
• 対象サービスの提供に必要なHRプロセス、関連する入力・出力文書、支援ツールを管理する。
• 給与計算ベンダーによる給与計算の実施を支援し、関連する報告要件を満たすため、手動の従業員およびポジションデータベースを作成・維持する。
• すべてのHRおよび従業員の質問を合意されたSLAに従って対応し、すべてのエンドユーザーに高い満足度を提供する。
• 関連システムを管理し、データの正確な記録と給与に関する問い合わせの迅速な解決を確保する。
Ways of Working:
• ベンダー、ラインマネージャー、人事チーム、従業員との強固な関係を構築し維持しつつ、最高水準のサービスを提供する。
• 他の事業部門/外部ベンダーと協力し、強固な関係を築くことで、PSOチームがサービスやリソース要件に影響を与える計画活動に積極的に参画できるよう確保する。
• 必要に応じてPSOチームリーダーのサポート役を務め、責任を持ってタスクや活動を自主的に実行する。
• 継続的改善チームと協力し、すべてのレベルでベストプラクティスを推進し実現する。
• 最先端の人事システムからレポートを実行する能力。
• Microsoft Office Suite（特にExcelとPowerPoint）の使用に関する豊富な知識とスキル。
• ExcelとAccessを活用し、給与計算とレポートのチェックを自動化する能力。
（変更の範囲）
会社内での全ての業務
【就業環境に関する要件 / Specific Physical or Environmental Requirements】
At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines.
アステラス製薬では、ワークライフバランスの重要性を認識しており、ハイブリッド勤務制度を導入しています。これにより、同僚との交流を深めるためにオフィスに出勤する時間と、自宅で柔軟に働く時間を両立させています。これは、すべての従業員が成功し、成果を出すための最も生産的な労働環境を最適化できると信じているためです。特定の勤務地におけるハイブリッド勤務は、アステラス製薬の「Responsible Flexibility Guidelines（責任ある柔軟性ガイドライン）」に従って許可されます。 フルリモート勤務も可能です。
【応募要件 / Qualifications】
＜必須 / Required＞
• 事務職または人事関連業務の経験
• 基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlookなど）
• 正確性と細部への注意力
• 守秘義務を守れる責任感
• チームワークとコミュニケーション能力
＜歓迎 / Preferred＞
• SAP
• ServiceNow
【応募書類 / Application Documents】
和文履歴書（必須）・和文職務経歴書（必須）・英文レジュメ（任意）
Resumes
【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview → 2nd Interview → Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.
【勤務地 / Location】
（雇入れ直後）
東京都中央区 アステラス製薬 日本橋事業所 本社
Nihonbashi, Tokyo
（変更の範囲）
会社の定める事業場および自宅
【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility
【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period
【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle
【給与 / Salary】
① 基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
① Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.
【昇給 / Salary Raise】
有り
【賞与 / Bonus】
有り
【諸手当 / Allowance】
住宅手当、通勤手当 等
Housing allowance, Commutation allowance, etc.
【勤務時間 / Working Hours】
スーパーフレックス制
Flex-time system
【休日 / Holidays】
完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays
【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度 等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.
【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度 等
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System
【アステラス製薬 採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."