General Information

Job Advert Title: 【焼津】People Operations Partner

Location: Yaizu

Division: Human Resources

Employment Class: Permanent

Description

【募集の背景 / Purpose & Scope】

•  Partner with respective client groups to support and educate leaders, managers, and employees on all people-related topics. People Operations Partners support all customer groups by enabling the effective delivery of employee lifecycle events.

•  Be responsible for resolving employee relations issues and providing guidance and support to leaders on HR-related matters and policies.

担当組織のリーダー、マネジャー、従業員に対し、人事全般に関する支援・助言を提供するとともに、従業員ライフサイクルに関わる施策の実行を推進する。また、従業員関係に関する課題解決や、人事ポリシー・制度に関するリーダーへのコンサルテーションを担う

【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
(雇入れ直後)

Key Accountabilities:

Employee Relations & Case Management

  • Provide legally compliant advice and guidance to managers and employees on HR policies and employee relations matters.
  • Manage employee relations cases, including performance, disciplinary, grievance, and absence matters.
  • Ensure discussions/communication with Labor Union in partnership with Industrial & Labor Relations Partner Lead

Business Change & HR Project Delivery

  • Partner with HRBPs and SMEs to deliver business change initiatives, organizational restructures, and Global/local HR projects.
  • Support continuous improvement initiatives and identify opportunities to enhance HR services.

Cyclical HR Processes & HR Partnership

  • Support HRBPs and Centers of Excellence (CoEs) in the delivery of cyclical HR processes, including talent, performance, and reward programs.
  • Ensure global HR solutions are effectively implemented while meeting local business and regulatory requirements.
  • Act as a key interface across HR functions to deliver integrated people solutions.

Change, Insights & Stakeholder Management

  • Deliver training, coaching, and guidance to leaders and employees on HR-related topics.
  • Provide people insights and analytics to support business decisions and identify opportunities for improvement.
  • Act as a change agent to support organizational transformation and people initiatives.
  • Build strong partnerships with business leaders, HR colleagues, Legal, and Ethics & Compliance to deliver effective HR support.

従業員対応・ケースマネジメント (Employee Relations & Case Management)

  • マネジャーおよび従業員に対し、人事ポリシーや従業員関係(Employee Relations)に関する法令遵守に基づいた助言・支援を提供する。
  • パフォーマンス課題、懲戒、苦情・相談(Grievance)を含む従業員対応案件を管理する。
  • Industrial & Labor Relations Partner Leadと連携し、労働組合との協議・コミュニケーションを推進する。

組織変革・HRプロジェクト推進 (Business Change & HR Project Delivery)

  • HRBPおよび専門担当者(SME)と連携し、組織再編を含む組織変革施策やグローバル/ローカルHRプロジェクトを推進する。
  • HRサービスの継続的な改善を推進し、改善機会を特定する。

定期的HRプロセスの運営・HRパートナーシップ (Cyclical HR Processes & HR Partnership)

  • HRBPおよびCoECenter of Excellence)と連携し、タレントマネジメント、パフォーマンスマネジメント、報酬制度などの定期的なHRプロセスを運営する。
  • グローバルHR施策を各国・各地域のビジネス要件および法規制に適合させながら展開する。
  • HR各機能間の連携を促進し、一貫性のある人事ソリューションを提供する。

組織変革・データ活用・ステークホルダーマネジメント (Change, Insights & Stakeholder Management)

  • リーダーおよび従業員に対し、人事関連テーマに関するトレーニング、コーチング、アドバイスを提供する。
  • Peopleデータや分析結果を活用し、意思決定支援および改善機会の特定を行う。
  • 変革推進者(Change Agent)として、組織変革やPeople施策を支援する。
  • ビジネスリーダー、HRチーム、法務、Ethics & Complianceと強固なパートナーシップを構築し、効果的な人事支援を提供する

【応募要件 / Qualifications】
<必須 / Required>
• Business-level English communication skills, with the ability to work effectively in a global environment.
• Strong stakeholder management, collaboration, and influencing skills across functions and organizational levels.
• Strong analytical, problem-solving, and decision-making capabilities.
• Broad HR expertise across the employee lifecycle, including employee relations, organizational change, labor relations, and cultural transformation.
• Ability to manage multiple priorities independently and deliver results in a fast-paced environment.
• Collaborative, proactive, and values-driven mindset aligned with the Astellas Values and Code of Conduct.
• グローバル環境で円滑に業務を推進できるビジネスレベルの英語力
• 高いステークホルダーマネジメント力、協働力、および影響力
• 優れた分析力、課題解決力、意思決定力
• 従業員対応、組織変革、労使関係、企業文化変革を含む幅広いHR領域での実務経験
• 複数の優先課題を自律的に管理し、成果を創出する能力
• アステラスの価値観と行動規範に基づき行動できる、協調性と主体性を兼ね備えたマインドセット

<歓迎 / Preferred>
• Coaching experience for managers and employees. 
• Data analytics and people insights expertise.
• マネジャーおよび従業員へのコーチング・育成支援の経験
• 人事データ分析およびPeople Insightsの活用経験・専門性

<Working Environment >
• This position is based in Yaizu.  本ポジションの勤務地は焼津です。
• At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. 


【応募書類 / Application Documents】
和文履歴書・和文職務経歴書・英文レジュメ
Both Japanese and English Resumes are needed

【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview →Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.

【勤務地 / Location】
(雇入れ直後)
静岡県焼津市 アステラス製薬 焼津技術センター
Yaizu, Shizuoka
※西焼津駅より通勤バスがございます。
※本社または他事業所への出張が発生する場合があります(頻度は高くありません)。

(変更の範囲)
会社の定める事業場および自宅

【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility

【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period

【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle

【給与 / Salary】
①基本給:当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②裁量労働制の場合:裁量労働手当として職務グレードに応じて50,000~100,000円支給
③フレックスタイム制の場合:月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Discretionary Work System is applied: Discretionary work allowance will be paid.(50,000~100,000yen, based on the Grade)
③When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.

【昇給 / Salary Raise】
有り

【賞与 / Bonus】
有り

【諸手当 / Allowance】
裁量労働手当、住宅手当、通勤手当 等
Discretionary work allowance, Housing allowance, Commutation allowance, etc.

【勤務時間 / Working Hours】
8:15~17:15(月~木)、8:15~15:30(金)、企画業務型 裁量労働制
裁量労働制の場合、所定労働時間を働いたものとみなす
8:15~17:15(Mon~Thu)、8:15~15:30(Fri)
Discretionary Work System

【休日 / Holidays】
完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays

【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度 等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.

【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度 等
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System

【アステラス製薬 採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."